Datenschutz | k1 BusinessClub

Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile. Bezüglich der Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des / der Verantwortlichen
Unser/e Verantwortliche/r (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GVO ist:

K-1 BusinessClub GmbH
Hanauer Landstr. 204
60314 Frankfurt
Geschäftsführer: Marc Tillmanns
Handelsregister/Nr.: HRB90502
Registergericht: Frankfurt
E-Mail-Adresse: impressum@k1bc.de

Datenschutzbeauftragter
Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (Art. 37 DS-GVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen, am einfachsten per E-Mail an impressum@k1bc.de.

Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Websites etc.), Bestandsdaten (Name, Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax etc.), Zahlungsdaten (Bankdaten, Kontodaten, Zahlungshistorie etc.), Vertragsdaten (Gegenstand des Vertrages, Laufzeit etc.),

2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Abwicklung von Verträgen, Beweiszwecke / Beweissicherung, Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, Kontaktaufnahme bei juristischer Beanstandung durch Dritte, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Optimierung und statistische Auswertung unserer Dienste, Abwicklung eines Bewerberverfahrens, Kundenservice und Kundenpflege, Maßnahmen der Sicherheit, Unterbrechungsfreier,sicherer Betrieb unserer Website,

3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
Besucher/Nutzer der Website, Kunden, Lieferanten, Interessenten, Bewerber, Beschäftigte, Beschäftigte von Kunden oder Lieferanten,

Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Wenn wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten an Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren diese regelmäßig und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einräumen lassen. Zudem müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten

Datenübermittlung in Drittstaaten

Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten „Standardvertragsklauseln“.
Für Empfänger in den USA, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, besteht seit dem 10.07.2023 ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DS-GVO). Das gilt unter anderem für Cloudflare, Google, HubSpot und Stripe. Andere Übermittlungen stützen wir auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO).

Löschung von Daten und Speicherdauer

Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald die zur Verarbeitung erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wird oder der Zweck für die Speicherung entfällt bzw. die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Buchungsbelegen (8 Jahre) sowie von Büchern und Jahresabschlüssen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.

Bereitstellung unserer Website über Cloudflare und Erstellung von Logfiles

Unsere Website wird über Cloudflare Pages und das Content-Delivery-Network von Cloudflare ausgeliefert (Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also keine Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung von Informationen), verarbeitet Cloudflare in unserem Auftrag nur die Daten, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.
Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen, funktionsfähigen und sicheren Auslieferung unserer Website an Sie, insbesondere dem Schutz vor Angriffen und Missbrauch (z.B. Firewall und Abwehr von Überlastungsangriffen).
Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DS-GVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Cloudflare unter https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

Cookies

Wir verwenden sog. Cookies bei Ihrem Besuch unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Wenn Sie unsere Website erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Zu den Cookies zählen auch die sog. „Nutzer-IDs“, wo Angaben der Nutzer mittels pseudonymisierter Profile gespeichert werden. Technisch nicht notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie beim Aufruf unserer Website über unser Cookie-Banner erteilen („Opt-in“, § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website ändern oder widerrufen. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Es werden folgende Cookie-Arten unterschieden:• Notwendige, essentielle Cookies: Essentielle Cookies sind Cookies, die zum Betrieb der Webseite unbedingt erforderlich sind, um bestimmte Funktionen der Webseite wie Logins, Warenkorb oder Nutzereingaben z.B. bzgl. Sprache der Webseite zu speichern. Wenn Sie über den Sprachwechsel eine Sprache wählen, speichern wir Ihre Wahl im Cookie „k1_lang“ (Speicherdauer ein Jahr), damit wir Ihnen die Website bei weiteren Besuchen in dieser Sprache zeigen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.• Session-Cookies: Session-Cookies werden zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung eines Angebots durch denselben Nutzer (z.B. wenn Sie sich eingeloggt haben zur Feststellung Ihres Login-Status) benötigt. Wenn Sie unsere Seite erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen. Wenn Sie den Browser schließen oder Sie sich ausloggen, werden die Session-Cookies gelöscht.• Persistente Cookies: Diese Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. Sie dienen zur Speicherung des Logins, der Reichweitenmessung und zu Marketingzwecken. Diese werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die Cookies jederzeit löschen.
• Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies insb. von Werbetreibenden): Entsprechend Ihren Wünschen können Sie können Ihre Browser-Einstellung konfigurieren und z. B. Die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch an dieser Stelle darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Lesen Sie Näheres zu diesen Cookies bei den jeweiligen Datenschutzerklärungen zu den Drittanbietern.
Datenkategorien: Nutzerdaten, Cookie, Nutzer-ID (inb. die besuchten Seiten, Geräteinformationen, Zugriffszeiten und IP-Adressen).
Zwecke der Verarbeitung: Die so erlangten Informationen dienen dem Zweck, unsere Webangebote technisch und wirtschaftlich zu optimieren und Ihnen einen leichteren und sicheren Zugang auf unsere Website zu ermöglichen.
Rechtsgrundlagen: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten („Opt-in“), dann ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage. Ansonsten haben wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Funktionalität, Verbesserung und wirtschaftlichen Betrieb der Website, so dass in dem Falle Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage ist. Rechtsgrundlage ist zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, wenn die Cookies zur Vertragsanbahnung z.B. bei Bestellungen gesetzt werden.
Speicherdauer/ Löschung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Session beendet ist.Cookies werden ansonsten auf Ihrem Computer gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.Hier finden Sie Informationen zur Löschung von Cookies nach Browsern:Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647Safari: https://support.apple.com/de-at/guide/safari/sfri11471/mac
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-at/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-at/help/4027947/windows-delete-cookies
Widerspruch und „Opt-Out“: Das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte können Sie unabhängig von einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis allgemein verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer Angebote zur Folge haben. Sie können dem Einsatz von Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken über ein sog. „Opt-out“ über diese amerikanische Website (https://optout.aboutads.info) oder diese europäische Website (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/) widersprechen.

Einwilligungsverwaltung mit CookieYes

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-Tool CookieYes (Anbieter: CookieYes Limited, 3 Warren Yard Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich). Beim Aufruf unserer Website wird das Cookie-Banner von Servern von CookieYes geladen; dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser verarbeitet.
Ihre Auswahl speichern wir im Cookie „cookieyes-consent“ in Ihrem Browser, damit wir sie bei weiteren Besuchen berücksichtigen und Ihre Einwilligung nachweisen können. Die Speicherdauer ist in den Cookie-Einstellungen angegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DS-GVO (Nachweis der Einwilligung) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für Übermittlungen in das Vereinigte Königreich gelten die Garantien nach Art. 44 ff. DS-GVO (siehe „Datenübermittlung in Drittstaaten“).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website ändern oder widerrufen.

Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager (Anbieter: Google Ireland Limited, Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Mit dem Tag Manager binden wir Dienste wie Google Analytics in unsere Website ein und steuern, wann sie geladen werden. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und wertet keine Daten aus; beim Laden wird jedoch Ihre IP-Adresse an Google übertragen, auch an Server in den USA.
Wir laden den Google Tag Manager erst, nachdem Sie über unser Cookie-Banner in die Statistik eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können.
Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DS-GVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

Abwicklung von Verträgen

Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Unternehmen, Titel/akademischer Grad, Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern, E-Mail), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Kenntnis, wer Vertragspartner ist; Begründung, inhaltliche Ausgestaltung und Abwicklung des Vertrags; Überprüfung auf Plausibilität der Daten) und Serviceleistungen (z.B. Kontaktaufnahme des Kundenservice) gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche (z.B. Übergabe an Rechtsanwalt zum Inkasso) oder zur Erfüllung des Vertrags (z.B. Übergabe der Daten an Zahlungsanbieter) erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO.
Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Bestands- und Vertragsdaten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, weil diese verjährt sind (Gewährleistung: zwei Jahre / Regelverjährung: drei Jahre). Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten bis zu zehn Jahre zu speichern. Allerdings nehmen wir bei Vertragsbeendigung nach drei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt. Angaben im Nutzerkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.

Online-Kauf von Tagespässen und Zahlung über Stripe

Tagespässe für unseren Coworking-Bereich können Sie online kaufen. Über den Button „Tagespass kaufen“ gelangen Sie auf eine Bestellseite von HubSpot (Anbieter: HubSpot Ireland Limited, Irland; Muttergesellschaft HubSpot, Inc., USA). Dort geben Sie E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen, Firma, Rechnungsanschrift, den gewünschten Tag und die Anzahl der Pässe an. Diese Angaben sowie Kauf und Zahlung speichern wir in unserem HubSpot-Konto im europäischen Rechenzentrum von HubSpot (siehe „Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post“).
Die Kartenzahlung wickelt der Zahlungsdienstleister Stripe ab (Anbieter: Stripe Payments Europe, Limited, 1 Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irland). Ihre Kartendaten werden verschlüsselt an Stripe übermittelt; die vollständige Kartennummer erhalten wir nicht. Stripe verarbeitet außerdem z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Zeitpunkt der Zahlung sowie Angaben zu Gerät, Browser und IP-Adresse, um die Zahlung auszuführen und Betrug zu verhindern. Für eigene Zwecke wie die Betrugsprävention und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten ist Stripe selbst verantwortlich. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, ist Stripe, LLC nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DS-GVO). Weitere Informationen finden Sie unter https://stripe.com/de/privacy.
Nach der Zahlung erstellen wir die Rechnung in unserer Buchhaltungssoftware Lexware Office (Anbieter: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg) und senden Ihnen Bestätigung und Rechnung per E-Mail über Google Workspace (Anbieter: Google Ireland Limited, Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Rechnungserstellung und Versand laufen automatisch über den Dienst Make. Mit diesen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Soweit Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, gelten die Garantien nach Art. 44 ff. DS-GVO (siehe „Datenübermittlung in Drittstaaten“).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Abschluss und Erfüllung des Vertrags); die im Checkout als Pflicht gekennzeichneten Angaben sind dafür erforderlich. Für die Rechnung und ihre Aufbewahrung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 147 AO und § 257 HGB, für die Betrugsprävention unser berechtigtes Interesse an sicheren Zahlungen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
Rechnungen und Zahlungsbelege bewahren wir acht Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB). Die übrigen Angaben löschen wir, sobald sie für den Vertrag und mögliche Ansprüche nicht mehr erforderlich sind (siehe „Abwicklung von Verträgen“).

Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Faxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder einem vergleichbaren System speichern.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen, speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (8 Jahre für Buchungsbelege, 10 Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse) Aufbewahrungspflicht.
Unsere Kontakt- und Anfrageformulare sowie unser CRM-System betreiben wir mit HubSpot (Anbieter: HubSpot Ireland Limited, Irland; Muttergesellschaft HubSpot, Inc., USA). Die Formulare werden von Servern von HubSpot geladen, Ihre Eingaben werden direkt an HubSpot übermittelt und in unserem HubSpot-Konto gespeichert, das im europäischen Rechenzentrum von HubSpot geführt wird. Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Soweit Daten an HubSpot, Inc. in die USA übermittelt werden, ist HubSpot nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DS-GVO). Zum Schutz vor Spam können die Formulare Google reCAPTCHA einsetzen (siehe unten). Weitere Informationen finden Sie unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

Online-Terminbuchung über HubSpot

Auf unseren Produktseiten und unter „Besichtigung“ können Sie selbst einen Termin für eine Besichtigung oder ein Telefonat mit unserem Vertrieb buchen. Dafür binden wir einen Terminkalender von HubSpot ein (Anbieter: HubSpot Ireland Limited, Irland; Muttergesellschaft HubSpot, Inc., USA). Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie die Terminbuchung selbst öffnen, etwa über „Besichtigung vereinbaren“ oder „Termin wählen“. Das Folgende gilt auch, wenn Sie den Kalender über den Link „Kalender in neuem Tab öffnen“ direkt bei HubSpot aufrufen.
Beim Laden des Kalenders werden Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Ihrem Browser sowie die Adresse der Seite, auf der Sie den Kalender öffnen, an HubSpot übermittelt. Haben Sie über unser Cookie-Banner in die Statistik eingewilligt, übermitteln wir zusätzlich die Kennung aus dem HubSpot-Tracking und die Parameter der aufgerufenen Adresse (z.B. Kampagnenangaben), damit wir Ihre Buchung Ihren Besuchen unserer Website zuordnen können (siehe „HubSpot-Tracking“).
Für die Buchung geben Sie Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer an und wählen Datum, Uhrzeit und die Art des Termins (vor Ort oder Telefonat). Die Telefonnummer benötigen wir für Telefontermine und für kurzfristige Rückfragen zu Ihrem Termin. Ihr Unternehmen und eine Nachricht können Sie ergänzen; bei Terminen zu Konferenzräumen ist die Nachricht ein Pflichtfeld. HubSpot speichert Ihre Angaben und den Termin in unserem HubSpot-Konto im europäischen Rechenzentrum von HubSpot, trägt den Termin in den Kalender des zuständigen Mitarbeiters ein, den wir mit Google Workspace führen (Anbieter: Google Ireland Limited, Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), und sendet Ihnen eine Bestätigung und eine Erinnerung per E-Mail.
Im Buchungsformular können Sie zusätzlich freiwillig einwilligen, weitere Mitteilungen von uns zu erhalten. Für die Buchung ist diese Einwilligung nicht erforderlich; Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Rechtsgrundlage für die Terminbuchung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, da sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage dient; die als Pflicht gekennzeichneten Angaben sind dafür erforderlich. Das Laden des Kalenders nach Ihrem Klick ist unbedingt erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Tracking-Kennung und die Kampagnenangaben übermitteln wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website widerrufen können. Rechtsgrundlage für weitere Mitteilungen nach Ziffer 4 ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Mit HubSpot und Google bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, sind HubSpot, Inc. und Google LLC nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DS-GVO; siehe „Datenübermittlung in Drittstaaten“). Weitere Informationen finden Sie unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Ihre Angaben löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind; kommt ein Vertrag zustande, gelten die Fristen unter „Abwicklung von Verträgen“. Die Terminbuchung ist freiwillig: Sie erreichen uns auch telefonisch oder über unsere Kontaktformulare.

Kontaktaufnahme per Telefon

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Telefon verarbeiten wir Ihre Telefonnummer sowie Zeitpunkt und Dauer des Anrufs, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Für Telefonate nutzen wir den Cloud-Telefoniedienst Aircall (Dienstanbieter: Aircall SAS, 11-15 rue Saint-Georges, 75009 Paris, Frankreich). Anrufe protokollieren wir mit Ihrer Telefonnummer in unserem CRM-System HubSpot (siehe „Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post“), damit wir Ihre Anfrage zuordnen und Sie zurückrufen können. Die Speicherung erfolgt außerdem aus Haftungs- und Sicherheitsgründen, um den Beweis des Anrufs führen zu können. Im Falle von unberechtigten Werbeanrufen sperren wir die Rufnummern.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Telefonnummer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Wir löschen die Anrufdaten, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit Aircall Daten außerhalb der EU verarbeitet, gelten die Garantien nach Art. 44 ff. DS-GVO (siehe „Datenübermittlung in Drittstaaten“). Gesperrte Telefonnummern prüfen wir jährlich auf die Notwendigkeit der Sperrung.
Sie können die Anzeige der Telefonnummer verhindern, indem Sie mit unterdrückter Telefonnummer anrufen.

Google Ads mit Conversion-Tracking

Wir nutzen den Dienst „Google Ads mit Conversion-Tracking“ (Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um auf Websites Dritter mittels Anzeige auf unsere Website aufmerksam zu machen.
Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung: Nutzungsdaten/ Kommunikationsdaten. Wenn Sie auf eine Google-Anzeige von uns klicken, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, welcher etwa 30 Tage gültig ist. Wenn Sie danach unsere Website aufrufen, können wir und auch Google anhand des Cookies auswerten, ob Sie unsere Website besucht haben und welche Seite Sie bei uns besucht haben. Hierüber erstellt Google eine Statistik. Die Daten werden auch in die USA übertragen und dort analysiert. Wenn Sie mit einem Google-Account eingeloggt sind, können durch Google Ads die Daten Ihrem Account zugeordnet werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Website ausloggen.
Zweck der Datenverarbeitung: Dieses Conversion-Tracking dient dem Zweck der Analyse/Erfolgsmessung, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Werbung und Website.
Rechtsgrundlagen: Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website widerrufen können.
Datenübermittlung/Empfängerkategorie: Google Irland; dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist (Art. 45 DS-GVO).
Speicherdauer: bis zu 540 Tage.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten („Opt-Out“): Sie können der Installation von Cookies durch Google auf verschiedene Arten widersprechen bzw. diese verhindern:• Sie können die Cookies in Ihrem Browser durch die Einstellung “keine Cookies akzeptieren” unterbinden, was auch die Cookies von Drittanbietern beinhaltet;• Sie können direkt bei Google über den Link https://adssettings.google.com das Conversion-Tracking deaktivieren, wobei diese Einstellung nur solange Bestand hat, bis Sie Ihre Cookies löschen.• Sie können die personalisierten Anzeigen der Drittanbieter, die an der Werbeselbstregulierungsinitiaive “About Ads” teilnehmen über den Link https://optout.aboutads.info für US-Seiten oder für EU-Seiten unter http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ deaktivieren, wobei diese Einstellung nur solange Bestand hat, bis Sie all Ihre Cookies löschen;• Sie können durch ein Browser-Plug-in für Chrome, Firefox oder Internet-Explorer unter dem Link https://support.google.com/ads/answer/7395996 dauerhaft Cookies deaktivieren. Diese Deaktivierung kann zur Folge haben, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website mehr vollumfänglich nutzen können.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de und https://services.google.com/sitestats/de.html.

Google Ads Remarketing / „Ähnliche Zielgruppen“

Wir nutzen die Anwendung Google Analytics Remarketing/ „Ähnliche Zielgruppen“ (Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um auf Websites Dritter und anderen Internetangeboten mittels Anzeige auf unsere Website aufmerksam zu machen.
Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung: Nutzungsdaten/ Kommunikationsdaten. Mit der Remarketing oder „Ähnliche Zielgruppen“ – Funktion in Ads können wir Sie dort erreichen, wenn Sie unsere Website bereits besucht haben und Sie jeweils mit einer passenden Botschaft per Anzeige ansprechen. Mit Remarketing können wir unsere früheren Besucher erneut auf unsere Website per Klick holen. Wenn Sie danach andere Websites bzw. Internetangebote aufrufen, können wir und auch Google anhand des Cookies auswerten, ob Sie unsere Website bereits besucht hatten und Ihre auch dort unsere Werbung anzeigen. Hierüber erstellt Google eine Statistik. Der volle Umfang der Datenverarbeitung ist uns nicht bekannt. Die Daten werden auch in die USA übertragen und dort analysiert. Laut Google findet eine Zusammenführung der, durch das Remarketing erhobenen, Daten mit Ihren ggf. bei Google gespeicherten personenbezogenen Daten nicht statt, sondern diese werden per Pseudonym verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung: Dieses Remarketing dient dem Zweck der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Werbung und Website.
Rechtsgrundlagen: Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website widerrufen können.
Datenübermittlung/Empfängerkategorie: Google Irland; dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist (Art. 45 DS-GVO).
Speicherdauer: Wenn Sie bestimmte Seiten von uns besuchen, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, welcher 30 Tage gültig ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten („Opt-Out“): Sie können der Installation von Cookies durch Google auf verschiedene Arten widersprechen bzw. diese verhindern:• Sie können die Cookies in Ihrem Browser durch die Einstellung “keine Cookies akzeptieren” unterbinden, was auch die Cookies von Drittanbietern beinhaltet;• Sie können direkt bei Google über den Link https://adssettings.google.com die personalisierten Anzeigen deaktivieren, wobei diese Einstellung nur solange Bestand hat bis Sie Ihre Cookies löschen.• Sie können die personalisierten Anzeigen der Drittanbieter, die an der Werbeselbstregulierungsinitiaive “About Ads” teilnehmen über den Link https://optout.aboutads.info für US-Seiten oder für EU-Seiten unter http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ deaktivieren, wobei diese Einstellung nur solange Bestand hat bis Sie all Ihre Cookies löschen;• Sie können durch ein Browser-Plug-in für Chrome, Firefox oder Internet-Explorer unter dem Link https://support.google.com/ads/answer/7395996 dauerhaft Cookies deaktivieren. Diese Deaktivierung kann zur Folge haben, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website mehr vollumfänglich nutzen können.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Schutz vor Klickbetrug mit ClickCease

Zum Schutz unserer Google-Anzeigen vor betrügerischen Klicks nutzen wir ClickCease (Anbieter: CHEQ AI Technologies (2018) Ltd., in der EU vertreten durch die European Data Protection Office, EDPO). Datenkategorien: IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser, Zeitpunkt des Besuchs und die aufgerufene Seite. Daraus erkennt ClickCease automatisierte oder wiederholte Klicks auf unsere Anzeigen und schließt die betreffenden Quellen von der Ausspielung aus.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website widerrufen können.
Für Übermittlungen außerhalb der EU gelten die Garantien nach Art. 44 ff. DS-GVO (siehe „Datenübermittlung in Drittstaaten“). Weitere Informationen finden Sie unter https://cheq.ai/privacy-policy/.

Facebook Custom Audiences

Wir verwenden auf unserer Website die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ von Meta (für Nutzer in der EU: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc., USA). Den dafür nötigen Facebook-Pixel laden wir nur mit Ihrer Einwilligung.
Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung: IP-Adresse, Cookie-ID, Lokalisierungsinformationen. Wenn Sie das soziale Netzwerk Facebook oder andere Websites, die diese Remarketing-Funktion nutzen, besuchen können Ihren interessenbezogenen Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) angezeigt werden. Wir nutzen die Remarketing-Funktion zur Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website und um Ihnen möglichst Werbung zu zeigen, die Sie interessiert und um damit unsere Website benutzerfreundlicher zu gestalten. Beim Aufruf unserer Website stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Facebook her. Facebook erhält aber die Information, dass Sie eine entsprechende Anzeige aufgerufen bzw. geklickt haben. Wenn Sie dabei bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook diese Informationen Ihrem Account zuordnen. Hinsichtlich der Verarbeitung durch Facebook lesen Sie bitte Facebooks Datenschutzerklärung unter https://www.facebook.com/policy.php. Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.
Zweck der Verarbeitung: Anzeige von personalisierter Werbung, Messung und Auswertung der Werbung, Abrechnung der Werbung, Analyse des Betrachtungsverhaltens.
Rechtsgrundlagen: Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website widerrufen können.
Speicherdauer: Facebook gibt uns 180 Tage lang Zugriff darauf.
Datenübermittlung/Empfängerkategorie: Meta Platforms Ireland Limited; dabei können Daten an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist (Art. 45 DS-GVO).
Widerspruchsmöglichkeit („Opt-Out“): Die Deaktivierung der Funktion „Facebook Custom Audiences“ ist für alle Nutzer über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website möglich und für eingeloggte Nutzer unter diesem Link möglich: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#.

Google Analytics

Wir nutzen mit Ihrer Einwilligung den Webanalysedienst Google Analytics 4 (Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Datenkategorien: Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs), Angaben zu Gerät und Browser, ungefährer Standort sowie eine zufällige Kennung in einem Cookie. IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert.
Zweck der Verarbeitung: Wir werten aus, wie unsere Website genutzt wird, und messen, wie viele Anfragen über die Website eingehen (Aufruf unserer Bestätigungsseite nach dem Absenden eines Formulars). So verbessern wir unser Angebot.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie über unser Cookie-Banner in die Statistik eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website widerrufen.
Datenübermittlung/Empfängerkategorie: Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DS-GVO).
Speicherdauer: Die Cookies von Google Analytics werden nach höchstens zwei Jahren gelöscht, die Ereignisdaten spätestens nach 14 Monaten.
Weitere Informationen finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de und in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

HubSpot-Tracking

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir zusätzlich den Tracking-Code von HubSpot ein (Anbieter: HubSpot Ireland Limited, Irland; Muttergesellschaft HubSpot, Inc., USA). Datenkategorien: Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer der Besuche, Herkunft des Besuchs), Angaben zu Gerät und Browser sowie eine Kennung in Cookies. Senden Sie uns über ein Formular eine Anfrage, können wir Ihre Besuche unserer Website Ihrer Anfrage in unserem CRM-System zuordnen.
Zweck der Verarbeitung: Auswertung der Nutzung unserer Website und bessere Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Der Tracking-Code wird erst geladen, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website widerrufen.
Datenübermittlung/Empfängerkategorie: HubSpot verarbeitet die Daten in unserem Auftrag im europäischen Rechenzentrum; soweit Daten an HubSpot, Inc. in die USA übermittelt werden, ist HubSpot nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DS-GVO). Speicherdauer: Die Laufzeit der einzelnen Cookies ist in den Cookie-Einstellungen angegeben.

Hotjar

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Hotjar (Anbieter: Content Square SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich), um die Nutzung unserer Website auszuwerten und zu verbessern. Hotjar erfasst Klicks, Mausbewegungen und Scrollverhalten sowie Angaben zu Gerät und Browser und erstellt daraus Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps. Formulareingaben werden nicht aufgezeichnet.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website widerrufen. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; soweit Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, gelten die Garantien nach Art. 44 ff. DS-GVO (siehe „Datenübermittlung in Drittstaaten“). Speicherdauer: Cookies laut Cookie-Einstellungen, Aufzeichnungen höchstens 365 Tage.

Google ReCAPTCHA

Wir haben auf unserer Webseite die Anti-Spam-Funktion „reCAPTCHA“ von „Google“ (Anbieter: Google Ireland Limited, Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) integriert.
Datenkategorie und Beschreibung der Datenverarbeitung: Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Webseite, IP). Durch den Einsatz von „reCAPTCHA“ in unseren Formularen können wir feststellen, ob die Eingabe durch eine Maschine (Robot) oder einen Menschen erfolgte. Bei der Nutzung des Dienstes können Ihre IP-Adresse und ggf. weitere dafür benötigte Daten an Google-Server in den USA übertragen werden.
Zweck der Verarbeitung: Vermeidung von Spam und Missbrauch sowie unser wirtschaftliches Interesse an der Optimierung unserer Website.
Rechtsgrundlagen: Haben Sie für Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels „reCaptcha“ vom Drittanbieter Ihre Einwilligung erteilt („Opt-in“), dann ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO die Rechtsgrundlage. Rechtsgrundlage ist zudem unser in den obigen Zwecken liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
Datenübermittlung/Empfängerkategorie: Drittanbieter in den USA.
Speicherdauer: bis zur Löschung der Cookies durch Sie als Nutzer.
Weitere Informationen finden Sie zu Google ReCAPTCHA unter https://www.google.com/recaptcha/ sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy.

Links zu Google Maps

Auf unserer Website sind keine Karten von Google Maps eingebunden. Wir verlinken unsere Standorte lediglich auf Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, öffnet sich Google Maps und Google verarbeitet Ihre Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

Präsenz in sozialen Medien

Wir unterhalten in sozialen Medien Profile bzw. Fanpages. Bei der Nutzung und dem Aufruf unseres Profils im jeweiligen Netzwerk durch Sie gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Netzwerks.
Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung: Nutzungsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Bestandsdaten. Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind). Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
Zweck der Verarbeitung: Kommunikation mit den auf den sozialen Netzwerken angeschlossenen und registrierten Nutzern; Information und Werbung für unsere Produkte, Angebote und Dienstleistungen; Außerdarstellung und Imagepflege; Auswertung und Analyse der Nutzer und Inhalte unserer Präsenzen in den sozialen Medien.
Rechtsgrundlagen: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser in den obigen Zwecken liegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Soweit Sie uns bzw. dem Verantwortlichen des sozialen Netzwerks eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO.
Datenübermittlung/Empfängerkategorie: Soziales Netzwerk.
Die Datenschutzhinweise, Auskunftsmöglichkeiten und Widerspruchmöglichkeiten (Opt-Out) der jeweiligen Netzwerke / Diensteanbieter finden Sie hier:• Facebook – Diensteanbieter: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland); Website: www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com; Widerspruch: https://www.facebook.com/help/contact/2061665240770586; Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten auf Facebook-Seiten (Art. 26 DS-GVO): https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, Datenschutzhinweise für Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.• Instagram – Diensteanbieter: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://help.instagram.com/519522125107875, Widerspruch: https://help.instagram.com/contact/186020218683230; Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten auf Instagram-Seiten (Art. 26 DS-GVO): https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.• Twitter – Diensteanbieter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) – Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization.• XING – Diensteanbieter: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
• Pinterest – Diensteanbieter: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland) – Datenschutzerklärung: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy, Opt-Out: https://help.pinterest.com/de/articles/personalized-ads-pinterest

• LinkedIn – Diensteanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Cookie-Richtlinie und Opt-Out: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerberverfahren

Bewerbungen, die auf elektronischem Wege oder per Post an den Verantwortlichen gesendet werden, werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerberverfahrens elektronisch oder manuell verarbeitet.
Bewerbungen über das Formular auf unseren Stellenseiten werden über HubSpot übermittelt und in unserem HubSpot-Konto gespeichert (siehe „Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post“).
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen mit „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DS-GVO (z.B. ein Foto, welches Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Ihren Familienstand gibt), mit Ausnahme einer eventuellen Schwerbehinderung, welche Sie aus freier Entscheidung offenlegen möchten, unerwünscht sind. Sie sollen Ihre Bewerbung ohne diese Daten einreichen. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Bewerberchancen.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO sowie § 26 BDSG n.F.
Wird nach Abschluss des Bewerberverfahrens, ein Arbeitsverhältnis mit dem Bewerber / der Bewerberin eingegangen, werden die Bewerberdaten unter Beachtung einschlägiger Datenschutzvorschriften gespeichert. Wird Ihnen nach Abschluss des Bewerberverfahrens keine Stelle angeboten, so wird Ihr eingereichtes Bewerbungsschreiben samt Unterlagen 6 Monate nach Versand der Absage gelöscht, um etwaigen Ansprüchen und Nachweispflichten nach AGG genügen zu können.

Rechte der betroffenen Person

Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer DatenSoweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:K-1 BusinessClub GmbH
Hanauer Landstr. 204
60314 Frankfurt
Geschäftsführer Marc Tillmanns
Handelsregister/Nr.: HRB90502
Registergericht: Frankfurt
E-Mail-Adresse: impressum@k1bc.de
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.
Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
• Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet, dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.
Recht auf Beschwerde
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Datensicherheit

Um alle personenbezogen Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch unseren externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.

Stand: 27.10.2026